REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
oraz
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez Firmę Studio tańca STC Sp. z o. o. jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku dzieci obowiązek ten dotyczy rodziców lub opiekunów prawnych.
1a. Na liście uczestników jest się od momentu podpisania umowy do momentu odstąpienia od umowy.
Uczestnikami zajęć tanecznych mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały niniejszy regulamin, podpiszą umowę oraz mają uregulowaną opłatę za zajęcia, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie www.studiotancastc.pl oraz w recepcji studia.
2a. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest opłacenie całego miesiąca zajęć z góry. Przy pojedynczych próbnych zajęciach opłata jest jednorazowa zgodna z cennikiem.
2b. Za Każdy rodzaj zajęć płatność uiszczana jest osobno nie ma możliwości uczęszczania na zajęcia naprzemiennie.
2c. Z jednorazowego= próbnego wejścia mogą skorzystać osoby, które pierwszy raz będą uczestniczyć w zajęciach.
Kursant/ Rodzic/ Opiekun prawny ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego.
2a. Rezygnację należy wysłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Zajęcia realizowane są w roku szkolnym od 03.09.2024 do 27.06.2024 zgodnie z grafikiem zajęć, wyłączając dni, w których wypadają: niepracujące święta państwowe lub kościelne, okres pomiędzy Wigilią Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem, Wielki Piątek, Wielkanoc, długie weekendy, ferie zimowe (grafik zajęć podczas przerwy zimowej ustalany miesiąc przed feriami).
3a. Studio tańca i akrobatyki powietrznej zapewnia: 37 zajęć w roku.
3b. Studio tańca i akrobatyki powietrznej zastrzega sobie prawo do zamknięcia grupy lub zmiany cennika w trakcie trwania umowy, jeśli ilość uczestników zmniejszyłaby się znacznie.
3c. W sytuacji, gdy na zajęciach pojawi się jedna osoba, instruktor może zdecydować czy zajęcia się odbędą. Płatność za te zajęcia zostaje zwrócona lub przeniesiona na kolejny miesiąc.
3d.Studio tańca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
a) nieuiszczenia przez Kursanta/Rodzica/ Opiekuna prawnego opłaty w terminie,
b) nieprzestrzegania przez Kursanta/Rodzica/Opiekuna prawnego regulaminu zajęć prowadzonych przez Studio tańca pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania Kursanta/Rodzica/Opiekuna prawnego do przestrzegania Regulaminu.
3e.W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora Studio tańca ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego poinformowania o tym fakcie.
3f.W sytuacjach wyjątkowych Studio tańca ma prawo do odwołania zajęć. W przypadku odwołania zajęć opłata za zajęcia w danym miesiącu zostanie proporcjonalnie pomniejszona w wysokości jednorazowych zajęć zgodnie z miesięczną opłatą za zajęcia lub nadpłata przejdzie na kolejny miesiąc zajęć.
3g.Studio tańca nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków i nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy Studia tańca lub współpracujących ze Studiem tańca.
3h.Za zapewnienie bezpieczeństwa na terenie szatni, korytarzy, terenu wokół miejsca zajęć odpowiadają Rodzice/ Opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników.
Studio tańca nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione w szatni uczestników zajęć. Istnieje możliwość zabrania drogocennych rzeczy ze sobą na salę. W przypadku ewentualnej kradzieży instruktor Studia tańca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu na policję. Uczestnik zajęć lub pełnoprawny opiekun powinien poinformować pracownika Studia tańca o kradzieży od razu po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
4.Opłata za zajęcia jest stała za każdy miesiąc – niezależnie od ilości zajęć w miesiącu.
W przypadku nieobecności, nie pomniejszamy opłaty, ale można zajęcia odrobić w innych grupach, prosimy o wysłanie sms na numer telefonu 502-350-666 w celu rezerwacji dnia/miejsca na danych zajęciach oraz informacji jakie zajęcia będzie odrabiane oraz kto będzie odrabiał zajęcia.
4a. Płatność pobierana jest z góry za dany miesiąc. Płatność odbywa się tylko na miejscu kartą/ blikiem / gotówką przed pierwszymi zajęciami.
- Osoby, które nie wniosą opłaty przed pierwszymi zajęciami nie mogą brać udziału w zajęciach- nie zostaną wpuszczone na salę, gdzie odbywają się zajęcia.
5. Opłata za zajęcia ważna przez 1 miesiąc kalendarzowy np. od 1 do 31 danego miesiąca.
Kursant/ Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do opłacania stałego, miesięcznego wynagrodzenia w wysokości uzależnionej od wybranych zajęć przez czas trwania umowy na jaki została zawarta.
Z jednorazowego = próbnego wejścia mogą skorzystać osoby, które pierwszy raz będą uczestniczyć w zajęciach.
5a. Nieobecność ucznia na zajęciach lub zrezygnowanie w trakcie trwania zajęć bez względu na jego przyczynę, nie skutkuje zwrotem opłaty i nie obliguje Studia tańca do ponownego przeprowadzenia tych zajęć.
5b.W przypadku nieobecności, nie pomniejszamy opłaty, ale można zajęcia odrobić w innych grupach- nie koniecznie w technice na jaką się uczęszcza lub może skorzystać z odrobienia zajęć rodzic lub wybrana osoba, o ile jest miejsce w wybranej grupie.
Prosimy o wysłanie sms na numer telefonu 502-350-666 w celu rezerwacji dnia/miejsca na danych zajęciach oraz z informacją za jaki termin jest odrabianie oraz kto będzie odrabiał zajęcia.
W przypadku braku poinformowania Nas o nieobecności, nie ma możliwości odrabiania zajęć ani ubiegania się o zwrot opłaty.
5c. Rabat 10 % przysługuje:
- rodzeństwu, jeśli 2 lub więcej dzieci uczęszcza na zajęcia
- jeśli rodzic uczęszcza do nas na zajęcia
- na kolejny karnet
Rabat NIE OBOWIĄZUJE przy wejściach próbnych = pojedynczych.
6.Obowiązek uiszczania opłat za zajęcia rozpoczyna się w miesiącu, w którym uczestnik rozpoczyna naukę, ustaje natomiast po upływie okresu na jaki zawarta została niniejsza umowa lub na skutek wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron.
6a. Obowiązkowe wpisowe w wysokości 35 zł obowiązuje każdą osobę zapisującą się na zajęcia. Nie dotyczy grup: Salsation, Stretching, Kobiece flow, Aerial jogi.
Wszelkie występy, próby, pokazy zaliczane są na poczet zajęć.
7. Każdy kursant ma możliwość z bezpłatnego korzystania sali do ćwiczeń, całym sprzętem/wyposażeniem sali studia, bez obecności instruktora na sali, po wcześniejszej rezerwacji miejsca. Dostępność sali jest zaznaczona w grafiku oraz istnieje możliwość umówienia się w wybranych godzinach przed rozpoczęciem stałych zajęć w grafiku.
7a. Każdy kursant z podpisaną umową otrzymuje bezpłatny pakiet powitalny od studia.
Na zajęcia baletu, modern jazzu, tańca współczesnego, akrobatyki powietrznej, Broadway jazzu, formacji tanecznych należy zakupić obowiązkowo kostium oraz baletki (balet).
- Zestaw na balet kostium i baletki po zebraniu wymiarów i ilości zamawiamy, płatność na recepcji koszt 150 zł.
- Zestaw Modern jazz, Broadway jazz, taniec współczesny, akrobatyka powietrzna, formacje taneczne po zebraniu wymiarów i ilości zamawiamy, płatność na recepcji koszt 160 zł.
Czas oczekiwania ok 4 tygodnie.
8.W czerwcu odbywa się obowiązkowa Gala kończąca rok szkolny- termin podawany w listopadzie.
8a. Koszt biletów- podany będzie dwa miesiące przed Galą. Występujący nie płacą za bilet.
8b. Kostiumy grup turniejowych/ wyczynowych cena oraz ich realizacja/ uszycie / kupno ustalane jest z prowadzącym grupę a koszty ponosi opiekun prawny/ Rodzic/ Kursant.
8c. Koszty dojazdów, wpisowych na turnieje/zawody oraz wszelkich potrzebnych rzeczy oraz opłat związanych z zawodami/ turniejami ponosi opiekun prawny/ Rodzic/ Kursant.
9.Kursant/ Rodzic/Opiekun prawny dziecka uczęszczającego na zajęcia wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku swojego dziecka na potrzeby promocji Studia tańca i akrobatyki powietrznej, do publikacji zdjęć, filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Studio tańca i akrobatyki powietrznej i patronów.
10.Na sali tanecznej podczas zajęć mogą przebywać JEDYNIE osoby, które znajdują się na liście Uczestników danych zajęć. Z uwagi na komfort uczestników, rodzice oraz inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach tanecznych.
11.Każdy Uczestnik przychodząc na zajęcia jest zobowiązany zabrać ze sobą OBOWIĄZKOWY strój grupowy oraz dopasować fryzurę do tańca co zapewni odpowiedni komfort podczas ćwiczeń.
11a. Informacja o obowiązkowym kostiumie jest podawana w pierwszym miesiącu uczęszczania na zajęcia. Koszt kostiumu ponosi rodzic/ opiekun / uczestnik pełnoletni. Osoby dołączające do zajęć w późniejszych miesiącach mają obowiązek zakupić odpowiedni kostium.
11b.Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na sale taneczne. Instruktor ma prawo niewpuszczenia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym podłogę.
11c.Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć Instruktor ma prawo do niewpuszczania na salę taneczną osób spóźniających się.
12.Zajęcia mogą być prowadzone przez różnych instruktorów o właściwych kwalifikacjach współpracujących ze Studiem tańca STC Sp. z o. o.
13.Studio tańca ma prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób niestosowne, bez zwrotu opłaty za te zajęcia. Uczestnicy zajęć do 13 roku życia zostają wykluczeni z udziału w zajęciach, ale pozostają na sali tanecznej pod opieką Instruktora. W trakcie zajęć obowiązuje zakaz wnoszenia oraz spożywania posiłków (słodycze, gumy do żucia, chipsy itp.).
14.W występach będą uczestniczyć tylko te dzieci, które systematycznie pojawiają się na zajęciach, znają choreografie oraz posiadają stosowne do występów kostiumy (grupowe lub solowe).
15.Kursant/Rodzic/Opiekun prawny dziecka uczęszczającego na zajęcia wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku swojego dziecka na potrzeby promocji Studia tańca, do publikacji zdjęć, filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Studio tańca STC i patronów.
16.Fakturę czy inne zaświadczenia wystawiamy na życzenie klienta o czym prosimy wcześniej poinformować. Wystawiamy fakturę tylko za bieżący miesiąc.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Studio tańca STC Sp. z o. o. ul. Stawowa 17a/10 55-002 Dobrzykowice
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie przede wszystkim w celu realizacji umowy, w tym do:
– obsługi umowy, świadczenia wynikających z niej usług i obsługi ewentualnych reklamacji – przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych – kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem usług
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się może także w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się może także wtedy, gdy jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Administrator, celem zawarcia i wykonania umowy, może wymagać podania przez Panią/Pana następujących danych osobowych: imię i nazwisko, firma, adres zamieszkania oraz adresy korespondencyjne, numery PESEL, dane kontaktowe. Podanie powyższych danych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne dla zawarcia umowy; w razie braku ich podania Administrator będzie uprawniony do odmowy zawarcia umowy lub umowa może być niemożliwa do wykonania. Administrator może także żądać podania danych osobowych wymaganych przepisami prawa, np. ze względów podatkowych lub rachunkowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celach:
– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, – dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, – przez okres przedawnienia roszczeń, maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy; – archiwizowanie danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. ustawa o rachunkowości co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie faktury, rozwiązanie umowy itp.
Posiada Pani/Pan prawo: – dostępu do treści swoich danych osobowych i do uzyskania potwierdzenia, czy dane te są przetwarzane; – do sprostowania danych osobowych (np. gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), – usunięcia (np. gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora lub gdy cofnięta zostanie zgoda na przetwarzanie danych lub zgłoszony będzie sprzeciw wobec przetwarzania danych) oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
Ponadto posiada Pani/Pan prawo do: cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (dotyczy określonego celu, np. marketingu). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Administrator udostępnia Pani/Pana dane osobowe partnerom biznesowym, którzy świadczą dla Administratora różnego rodzaju usługi – w tym finansowe, prawne lub księgowe, archiwizacyjne. Odbiorcami mogą być też podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie firmy, takie jak dostawcy systemów informatycznych i aplikacji, a także firmy kurierskie, transportowe itp. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym na ich uprawnione żądanie. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
